昨天翻我那个破博客后台瞅了眼,好家伙,去年三月更新完一篇东西之后,直接晾那儿当咸鱼干儿了。也不是不想写,主要是每次更新都跟便秘似的,光重新搭环境、翻老文档就能耗掉大半天,折腾到想砸键盘的时候早就没心思写内容了。
被逼出来的土法子
上周接了个咨询活,客户非要我拿以前某个项目案例出来复盘。结果翻硬盘里那个叫「2023职业干货」的文件夹,里面塞得跟垃圾场似的——某次培训讲义.doc,最终版修改稿.pptx,再也不改最终版.jpg…连我自己都分不清该用哪个。气得我直接把文件夹拖进了回收站。
晚上躺床上琢磨:这种破事每年都来几回,光整理旧资料就能白瞎几十个小时。干脆抄起床头柜的本子画流程图:
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- 第一步:把三台电脑(公司台式机、家里笔记本、老掉牙的备用机)全开了
- 第二步:所有写着「干货」「总结」「案例」的文件夹全部扔网盘
- 第三步:新建个表格手动登记:文件名|核心关键词|更新时间|使用场景
光干完这三步就干到凌晨两点半,表格里愣是塞了137条记录。

意外捡到金钥匙
第二天顶着黑眼圈给客户发资料,顺手在表格「使用场景」那栏填了个「客户案例_张总」。结果下午做新方案时突然想起来:去年给李老板做的转型报告里提到过类似需求!立马在表格搜「转型」,三秒就定位到云端文件夹,直接扒了目录框架来用。
最玄乎的是月底写季度总结。按往年惯例得翻遍聊天记录找成果,这回直接按月份筛表格——1月更新了直播话术模板(用在3月招聘直播),4月整理过跨行业面试题库(6月给转行学员救命用)…往年熬通宵的活儿,这回俩钟头搞完。
滚起雪球来了
尝到甜头后我把这土方法升级了:
- 网盘里每新增文件必填登记表
- 模板类文件文件名强行加「#简历」「#薪酬」前缀
- 废稿直接建「历史版本」子文件夹关禁闭
昨天要写篇时间管理的文,搜表格关键词弹出五份相关草稿。把去年写废的半成品改改用,两小时就发文了,评论区居然有人说「干货密度超高」——废话,这相当于把三年攒的边角料熔了重铸!
以前觉着「建立素材库」是自媒体大V才配玩的,现在懂了:咱普通人持续更新的秘密,就是把上次摔的跟头变成下次的垫脚石。现在我连买菜清单都按「#菜谱」「#超市」分类,老婆都说我魔怔了。



